一、崗位職責：
1.日常
行政管理：
負責公司
前臺接待、訪客登記及引導，維護公司形象。
管理辦公環境，監督辦公區域清潔、綠植養護、設施設備（如空調、飲水機）正常運行。
負責辦公用品
采購、庫存管理及發放，定期盤點并優化
采購成本。
協助維護辦公秩序，處理員工報修、快遞收發等日常事務。
2.文件與檔案管理：
起草、收發、整理公司
行政類文件（如通知、公告、會議紀要），確保文件規范歸檔。
管理公司證照、印章、合同等重要資料，嚴格執行使用審批流程。
協助建立檔案管理制度，定期整理人事、
財務等協作部門的歸檔需求。
3.會議與活動支持：
協助組織公司級會議（如周會、年會），記錄會議要點并跟進決議事項。
策劃員工活動（如生日會、節日慶祝），提升團隊凝聚力。
公司安排宴請
4.
后勤與固定
資產管理：
管理公司固定資產（電腦、打印機等），建立臺賬并定期盤點，辦理出入庫手續。
協調車輛調度、維修保養及
保險年檢（如有公司車輛）。
負責辦公區域安全巡查，配合物業處理消防、安防相關事宜。
5.跨部門協作：
協助人事部門辦理員工入職/離職手續（如工位安排、門禁權限開通）。
配合
財務部門完成
行政費用報銷、供應商對賬等工作。
二、任職要求
1.基本條件：
大專及以上學歷，
行政管理、文秘、工商管理等相關專業優先。
1-3年
行政工作經驗，熟悉辦公軟件（word、ex
cel、ppt）及oa系統操作。
形象氣質佳，具備良好的溝通能力和服務意識，工作細致耐心。
2.核心能力：
執行力：能高效完成多任務并行的工作，注重細節與效率。
協調能力：擅長跨部門溝通，能妥善處理突發事務（如接待臨時訪客、設備故障）。
合規意識：熟悉
行政流程規范，對保密性要求高的工作（如印章管理）有責任心。
3.加分項：
有企業年會、大型
活動策劃經驗。
熟悉
采購流程，具備基礎談判能力。
持有駕駛證，能適應o
ccasional出車任務。
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