主要職責
1.
采購執行與訂單管理:
·根據各生產基地的物料需求計劃(mrp),在集團集采框架協議下,準確、及時地下達
采購訂單。
·跟蹤訂單狀態,確保供應商按時交付,并協調處理任何可能的交期延誤問題。
·管理與訂單相關的文件,如合同、訂單確認、送貨單、發票等,確保賬實相符。
2. 供應商協同與管理:
·協助
采購工程師/經理維護與現有合格供應商的關系,作為日常對接窗口。
·參與新供應商的尋源、初步篩選和資料收集工作。
·定期收集和反饋供應商在交付、質量、服務等方面的表現
數據。
3. 成本與成本控制:
·在既定的集采價格框架內進行
采購,嚴格控制
采購成本。
·針對低值易耗品、非生產性物料等,進行多方詢價、比價、議價,爭取成本節約。
·協助分析
采購價格波動,為成本控制提供
數據支持。
4. 跨部門溝通與協調:
·與各工廠的生產、計劃、倉庫部門保持密切溝通,確保物料供應與生產節奏匹配。
·協同質量部門處理供應商來料的品質異常問題,推動供應商進行整改。
·與
財務部門對接,確保
采購流程合規,協助完成對賬和付款申請。
5. 系統與
數據維護:
·維護erp系統
采購相關
數據,確保物料主
數據、供應商信息、
采購價格的準確性。
·定期生成
采購報表,如訂單執行情況、供應商交付達成率等,并進行分析匯報。
任職要求
必備條件:
·大專及以上學歷,供應鏈管理、
物流、機械、國際貿易、商務英語等相關專業優先。
·1-3年制造型企業
采購或
采購助理相關工作經驗。
·了解集中
采購模式,有在大型制造集團工作經驗者優先。
·熟練使用erp系統及offi
ce辦公軟件,尤其精通ex
cel進行
數據處理。
·具備良好的溝通協調能力、談判技巧和團隊合作精神。
·工作細致、責任心強,具備良好的抗壓能力和解決問題的能力。
優先考慮:
·熟悉{例如:金屬/塑料/電子元器件/包材/五金等}某一類制造性物料的
采購。
·熟練操作erp系統(鼎捷e10優先)。
·具備基本的英文讀寫能力。