1、訂單處理:接收并核對
銷售訂單,確保訂單信息準確無誤,包括
產品型號、數量、交貨日期等;及時與
銷售團隊溝通訂單細節(jié),解決訂單中的疑問和問題。
2、發(fā)貨安排:根據訂單要求,制定發(fā)貨計劃,安排貨物的分揀、包裝和裝載;與倉庫、
物流部門協調,確保貨物按時、準確地發(fā)出;制作發(fā)貨清單、貨運單據等相關文件,并確保文件的完整性和準確性。
3、
物流跟蹤:跟蹤貨物的運輸狀態(tài),及時掌握貨物的位置和預計到達時間;與
物流公司保持密切溝通,解決運輸過程中出現的問題,如延誤、破損等;及時向客戶反饋貨物運輸情況,解答客戶的
物流咨詢。
4、庫存管理:協助倉庫進行庫存盤點,確保庫存
數據的準確性;根據發(fā)貨情況,及時更新庫存系統,避免庫存積壓或缺貨現象;分析庫存
數據,為
采購和生產部門提供庫存預警和建議 。
5、客戶服務:處理客戶關于發(fā)貨和
物流的投訴和建議,及時解決客戶問題,提高客戶滿意度;收集客戶反饋信息,為公司改進服務提供參考。
6、
數據統計與分析:定期統計發(fā)貨
數據,如發(fā)貨量、發(fā)貨準確率、
物流成本等;分析發(fā)貨
數據,找出存在的問題和潛在風險,并提出改進措施和建議。
7、
其他工作:完成領導交辦的
其他與跟單發(fā)貨相關的工作任務;遵守公司的各項規(guī)章制度,維護公司的利益和形象。
8、學歷:高中/中專及以上學歷。
9、工作經驗:有3年以上跟單發(fā)貨工作經驗,熟悉發(fā)貨流程和
物流運作模式。
10、技能要求:熟練使用辦公軟件,如ex
cel(熟練運用函數進行
數據處理和分析)、word等;熟悉使用企業(yè)資源計劃系統(erp)者優(yōu)先。
11、能力素質:具備較強的溝通協調能力,能夠與內部各部門(
銷售、倉庫、
采購等)和外部合作伙伴(
物流公司、客戶等)進行有效的溝通;有良好的組織計劃能力,能夠合理安排發(fā)貨任務和
物流資源,確保貨物按時交付;具備較強的問題解決能力,能夠及時處理發(fā)貨過程中出現的各種問題;工作認真負責,注重細節(jié),有較強的責任心和執(zhí)行力 ;具備一定的
數據分析能力,能夠通過
數據分析發(fā)現問題并提出改進措施 。
12、
其他要求:能適應加班和高強度工作,尤其是在業(yè)務高峰期;具備良好的團隊合作精神,能夠積極配合團隊完成工作任務 。