崗位定位:全面統籌公司
人力資源與
行政管理,為偏光片制造業務提供人力保障與
行政支持,確保用工合規、組織高效、
運營穩定。
一、核心職責
(一)
人力資源管理(核心)
1、人力規劃與組織
①依據公司戰略,制定年度人力規劃、編制預算與組織架構優化方案,主導定崗定編。
②搭建適配制造業的人才梯隊,負責核心技術 / 管理崗
招聘、校園
招聘與人才儲備。
2、
招聘配置
①統籌全公司
招聘,主導面試、背調、錄用與入職流程,管控
招聘成本與到崗率。
②管理勞務派遣、外包合作,滿足生產一線用工需求。
3、薪酬福利
①
設計并優化薪酬體系、績效方案,確保莆田地區競爭力與內部公平。
②負責薪資核算、五險一金(莆田參保)、個稅申報、福利發放與成本管控。
4、
培訓發展
①搭建新員工入職、技能提升、管理
培訓體系,適配偏光片生產工藝與設備操作需求。
②推動員工職業發展與晉升通道建設。
5、績效管理
①建立并推行 kpi/okr 考核,組織績效評估、面談與結果應用(調薪、晉升、淘汰)。
6、
員工關系(重點)
①制定
員工關系制度,處理入職 / 離職、勞動合同、考勤、異動、獎懲。
②主導勞動糾紛、工傷、異地用工(如深圳出差)合規與風險防控。
③搭建員工溝通機制,處理投訴與沖突,維護穩定勞動關系。
7、制度與合規
①建立健全 hr 全流程制度,確保符合國家及福建 / 莆田勞動法規。
②應對社保稽查、勞動監察,規避用工法律風險。
(二)
行政管理
1、
行政體系與制度
①制定
行政管理制度(辦公、資產、差旅、接待、車輛、安全等)并監督執行。
②編制
行政預算,管控費用,降本增效。
2、辦公與
后勤保障
①負責辦公環境、固定資產、辦公用品、設備運維、食堂 / 宿舍管理。
②統籌會議組織、接待、差旅、車輛調度、證照辦理與年檢。
3、
企業文化與活動
①策劃員工活動、節日關懷、團隊建設,提升凝聚力。
②推動
企業文化落地與宣導。
4、安全與應急
落實辦公與廠區安全管理,處理突發事件與應急保障。
(三)團隊管理
1、負責人資
行政團隊搭建、分工、考核與培養,提升部門效能。
2、跨部門協同,對接生產、研發、
財務等,保障業務順暢。
二、任職要求
(一)基本條件
1、本科及以上,
人力資源、管理、法學等相關專業;45 歲以下優先。
2、5 年以上中大型制造業(1000 人 +)人資
行政全盤管理經驗,偏光片 / 光電行業優先。
3、熟悉國家及福建 / 莆田勞動法規、社保公積金政策,擅長
員工關系與風險處理。
(二)核心能力
1、精通 hr 全模塊(規劃、
招聘、薪酬、績效、
員工關系)與
行政管理。
2、具備合規與工傷處理能力。
3、強溝通協調、問題解決、抗壓與團隊管理能力。
4、熟練使用 hr 系統、辦公軟件,具備
數據化管理思維。
(三)
其他1、認同公司文化,責任心強,原則性與靈活性兼備。
2、能適應制造業節奏,處理生產一線人力與
行政事務。
三、關鍵績效指標(kpi)
1、
招聘到崗率、核心人才留存率
2、薪酬福利合規率、社保公積金準確率
3、勞動糾紛發生率與處理成功率
4、
行政費用控制率、員工滿意度
5、制度流程優化完成率
四、工作關系
上級:總經理 / 分管副總
下級:hr 專員、
行政專員、
后勤 / 安保 / 食堂等
協同:各部門負責人、
財務、生產、外部機構(人社、
稅務、勞務派遣等)